Tietosuojaseloste

Laadittu 30.12.2023, viimeinen päivitys 5.7.2026.

Tietosuojaselosteen tarkoituksena on kertoa tietosuojakäytännöistämme selkeästi ja ymmärrettävästi. Tietosuojaselosteesta käy ilmi mitä tietoa keräämme, miten kerättyä tietoa käytetään ja miten kerättyä tietoa jaetaan.

Käsittelemme henkilötietoja EU:n tietosuoja-asetuksen ja kansallisen tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on Lakitie Oy, y-tunnus: 3614565-8

Rekisteriä koskeva yhteyshenkilö on Laura Puhakka, info@lakitie.fi

Käsiteltävät henkilötiedot

Käsitellemme seuraavia henkilötietoja:

Asiakkaiden perustiedot sekä yhteystiedot, kuten esimerkiksi etu- ja sukunimi, syntymäaika, osoite, sähköpostiosoite, henkilötunnus, puhelinnumero.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme toimeksiantojen toteuttamisen ja asiakassuhteiden hoitamisen kannalta ainoastaan olennaisia ja tarpeellisia henkilötietoja.

Käsittelyn oikeusperusteena on sopimus, suostumus tai oikeutettu etu.  

Tietolähteet

Tietolähteenä on asiakkaan itse antamat tiedot. Asiakas voi antaa tietoja muun muassa verkkosivuilla olevien lomakkeiden kautta sekä sähköpostitse.

Henkilötietojen käsittelijät

Pääsy henkilötietoihin on vain henkilöillä, joilla on työnsä tai toimensa puolesta peruste käsitellä kyseisiä tietoja.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään toimeksianto- tai asiakassuhteen ajan ja 10 vuotta sen päättymisestä mahdollisten reklamaatio-tilanteiden varalta ellei lainsäädäntö edellytä pidempää aikaa.

Henkilötietojen luovutus

Henkilötietoja ei luovuteta eteenpäin, ellei laista muuta johdu.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisten virheiden korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Rekisteriin merkityllä henkilöllä on myös oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista. Tarkastusoikeuden käyttämisestä tai tietojen korjaamisesta tai täydentämisestä tulee tehdä kirjallinen vaatimus rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Rekisteröidyn oikeuksiin liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä info@lakitie.fi

Tarkastusoikeus on maksuton, jos se toteutetaan enintään kerran vuodessa.

Mikäli epäilet, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon tietosuoja@om.fi

Henkilötietojen suojaus

Noudatamme tietojen säilytyksessä ja käsittelyssä huolellisuutta. Tiedot on suojattu salasanoin ja yleisesti hyväksytyin teknisin menetelmin. Tietoja käsitellään vain siinä tarkoituksessa, jota varten tiedot on kerätty. Kaikkia henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti.

Sähköpostiviestinnässä sähköpostia ja sen mukana toimitettavaa asiakirjaa ei lähetetä salattuna sähköpostina. Käytössä oleva sähköpostipalvelu on täysin kotimainen turvallinen sähköposti ja kaikki sähköpostit säilytetään luottamuksellisesti Suomen rajojen sisällä. Jos haluat asiakirjan sähköpostin sijaan postitse, olethan yhteydessä asiakaspalveluun.

Yrityksen käyttämä sivusto on rakennettu Squarespace-alustalle. Squarespace käsittelee henkilötietoja Euroopan ja Ison‑Britannian tietosuojalainsäädännön mukaisesti, kuten EU GDPR, UK GDPR, Data Protection Act 2018, E‑Privacy Directive ja PECR 2003. Squarespace on myös mukana EU‑U.S. Data Privacy Framework, Swiss‑U.S. Data Privacy Framework ja UK Extension to the EU‑U.S. Data Privacy Framework ‑järjestelyissä, ja noudattaa niiden DPF Principles ‑periaatteita. Squarespace voi siirtää henkilötietoja Yhdysvaltoihin. Näissä siirroissa se käyttää Standard Contractual Clauses ‑lausekkeita ja UK International Data Transfer Addendum ‑asiakirjaa, jotka ovat EU:n ja UK:n hyväksymiä tapoja varmistaa tietojen asianmukainen suoja. Squarespace toimii pääosin tietojen käsittelijänä ja käsittelee henkilötietoja vain palvelun tarjoamiseen, sivuston toiminnan mahdollistamiseen, turvallisuuden ylläpitämiseen ja analytiikkaan. Squarespace ei käytä sivuston kautta kerättyjä tietoja omiin tarkoituksiinsa. Squarespace käyttää sivustolla evästeitä, kuten välttämättömiä evästeitä, analytiikkaevästeitä ja mainosevästeitä, sekä muita vastaavia teknologioita. EU/UK‑alueella Squarespace edellyttää käyttäjän selkeää suostumusta ennen ei‑välttämättömien evästeiden käyttöä. Lisätietoja löydät: GDPR and Squarespace – Squarespace Help Center, Data Processing Addendum — Squarespace ja The cookies Squarespace uses – Squarespace Help Center.

Tietojen siirto EU ja ETA- alueen ulkopuolelle

Käyttämämme palveluntarjoajat saattavat tallentaa tietoa myös EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Rekisterin muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää ja muuttaa tätä tietosuojaselostetta.